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INFORMATION DES MEMBRES LR Partie 2

Jeudi 17 Août 2017

DESTINATAIRES :  - Les Membres du Comité Directeur LR/MP
                               - L'Equipe Technique Régionale LR/MP
                               - Les Clubs LR/MP
                               - Les Comités Départementaux LR/MP                                            [CONVOCATION ICI]urlblank:http://www.gymnastique-languedoc-roussillon.com/agenda/ASSEMBLEE-GENERALE-ELECTIVE-OCCITANIE_ae516585.html

Mesdames, Messieurs.

J’ai le plaisir de vous convier à l'assemblée générale élective du comité Régional Occitanie de Gymnastique. Le dimanche 3 septembre 2017 à Castelnaudary. 

Adresse :
Gymnase Pierre de Coubertin - Avenue Marechal Leclerc - 11400 CASTELNAUDARY à partir de 13 H 30

Vous trouverez annexés le compte rendu de la commission électorale et les listes officielles des candidats aux élections du comité directeur et aux comités techniques du Comité Régional Occitanie de Gymnastique soumis à vos votes. 

Le bureau de vote sera ouvert de 13 H 30 à 14 H 30 en présence de la commission électorale. 
- Le premier vote en 1 ou 2 tours s'exprimera sur les candidats au comité directeur Occitanie et les comités techniques. 
- Le second s'exprimera sur la proposition du président par le nouveau comité directeur élu du comité Régional Occitanie de Gymnastique. 
ORDRE DU JOUR

- 13H30 Accueil, émargement, contrôle des mandats et des procurations.
- 14H30 Ouverture de l'assemblée générale élective : Introduction par la présidente du comité de transition Danièle PEREMARTI.
- Vote de la résolution.
- Annonce par la commission électorale des résultats des votes des membres élus du comité directeur.
- Annonce par la commission électorale des résultats des votes des membres élus des comités techniques.
- Réunion des membres élus du comité directeur Occitanie pour proposition du Président.
- Proposition à la présidence du comité Régional Occitanie de Gymnastique par le nouveau comité directeur au collège électoral.
- Elections de la présidence par le collège électoral.
- Annonce par la commission électorale des résultats des votes.
- Intervention du / de la président(e) du Comité Régional d'Occitanie de Gymnastique.
- 16H Remerciements et clôture de l'assemblée.

Le nouveau comité directeur élu se réunira de 16H à 18H pour procéder à l'élection des membres du bureau. Merci d'envisager l'éventualité de devoir rester présent sur cette plage horaire si vous êtes candidat.
 
VOTES & MANDAT :
Les statuts vous permettent d’avoir 1 à 5 « porteurs de voix », vous trouverez en pièce jointe la fiche de la répartition du nombre de porteurs de voix établie en fonction du nombre de licenciés de votre association selon l'arrêté des licences au 31 août 2017.
 
Pour les porteurs de voix des clubs Languedoc-Roussillon : les fiches du nombre de voix par association sont à envoyer à [comgym.lr@wanadoo.fr]mail:comgym.lr@wanadoo.fr AVANT LE 24 AOUT 2017
 
Pour les porteurs de voix des clubs Midi-Pyrénées : les fiches du nombre de voix par association sont à envoyer à [gym.midipyrenees@wanadoo.fr]mail:gym.midipyrenees@wanadoo.fr AVANT LE 24 AOUT 2017.
Ces  désignations  sont  nécessaires  afin  que  la  commission  électorale  procède  à l’enregistrement des votes.
 
 

Un mandat est joint également à ce courrier celui-ci correspond à la fiche de la répartition des voix de votre association, vous devez le remplir obligatoirement

 (n’oubliez pas d’ y ap p oser le tamp on de vo tre club) afin de le présenter comme justificatif accompagné de ou des licences des porteurs de voix le jour du vote.
 

PROCURATION

En vertu de l’article 3 C du Règlement Intérieur le vote par procuration est admis dans les conditions suivantes :
Une association absente lors d'un vote pourra donner sa procuration pour tout ou partie de ses voix à un ou plusieurs représentants d’une autre association.
Un représentant d'association pourra avoir :
  • Une procuration maximum d'une autre association
Une association peut avoir la procuration d’une autre association ou d’un membre physique, un membre physique ne peut avoir la procuration que d’un autre membre physique.
Le vote par correspondance est interdit.
 
  •  Chaque représentant d’asso ciatio n, po ur pouv o ir participer au v ote, dev ra présenter :
    • sa licence de l’année en cours,

·         le mandat dûment complété (si votre club n’a pas renvoyé dans les délais soit avant le 24 AOUT 2017 la fiche de la répartition du nombre de porteurs de voix il n’y aura qu’un seul représentant accepté le jour du déroulement de l’AG pour des raisons logistiques),

  • la présente procuration pour le club qu'éventuellement il représente revêtu OBLIGATOIREMENT du tampon du club concerné.

NB : Seuls les documents originaux seront acceptés pour pouvoir voter.

 
Documents annexes :
  1. Traité de fusion*
  2. Statuts et Règlement Intérieur Occitanie
  3. Compte rendu de la commission électorale
  4. Liste des candidats aux élections
  5. Résolutions
  6. La fiche de la répartition du nombre de porteurs de voix
  7. Mandat
  8. Procuration
Vous pouvez consulter l’ensemble de ces documents dans la rubrique :
« Information des membres LR et MP» publiée sur les sites Internet respectifs des comités régionaux de LR et MP.
*Les annexes du traité de fusion sont consultables sur demande auprès des secrétariats :
  • pour le LANGUEDOC ROUSSILLON auprès du secrétariat général Joëlle BEAUCLAIR par mail à  [comgym.lr@wanadoo.fr]mail:comgym.lr@wanadoo.fr
  • pour MIDI PYRENEES auprès de la Directrice générale Virginie HUSSON par mail à  [v.husson7@gmail.com.]mail:v.husson7@gmail.com
Votre vote est indispensable à la construction de l'avenir, je serai très honorée de votre présence. Dans l’attente de vous retrouver. 

Je vous prie d'agréer, Mesdames, Messieurs les Présidents, l'expression de mes meilleures salutations.
 
La Présidente du Comité de Transition,
Danièle PEREMARTI

Stéphanie THERY




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